Goede voorbereiding en argumentatie zijn van groot belang wanneer u uw opleidingswens aankaart bij uw werkgever. Dé gouden tips hierbij zijn:

1. Houd vooral voor ogen wat het belang van de werkgever is om u te laten opleiden.
2. Maak u werkgever eerst enthousiast over uw nieuwe ideeën over uw toekomst en de kennis die u wilt ontwikkelen en breng daarna pas uw opleidingswens ter sprake.
3. Speel open kaart en wees eerlijk. Ook hier geldt eerlijkheid duurt het langst.
4. Zorg dat u duidelijk weet wat u wel en niet wilt.
5. Betrek zowel uw werkgever als de P&O afdeling bij uw opleidingsplan en zorg dat ze positief staan ten opzichte van uw plannen.

Goede voorbereiding is het halve werk

Bereid het gesprek goed voor door vooraf uw loopbaan uit te stippelen. Geef antwoord op de volgende vragen:

• Waar wilt u over vijf jaar staan?
• Hoe komt u daar qua opleiding en in carrièrestappen?
• Welke opleiding wilt u volgen?
• Welke voordelen verwacht u voor uzelf en voor het bedrijf?
• Hoe gaat u de opleiding combineren met uw werk en privéleven?
• Welke kosten kunt u verwachten?
• Wat is de verwachte tijdsbesteding? Zijn er vrijstellings-mogelijkheden? In sommige gevallen kan dit leiden tot studieduurverkorting.
• Welke alternatieven zijn er (andere opleiding, ander opleidings-instituut)? Waarom heeft u juist voor deze gekozen? Ga na of één van uw collega's dezelfde of een soortgelijke opleiding heeft gevolgd en vraag naar zijn/haar ervaringen. Misschien kan hij/zij u een opleiding en/of opleidingsinstituut aanbevelen.
• Verwacht u een bijdrage in tijd en/of geld van uw werkgever? Volgt een collega een opleiding op kosten van het bedrijf? Vraag hoe hij/zij dat heeft aangepakt. Kijk ook in hoeverre de situatie vergelijkbaar is met de uwe.
• Waarom zou uw werkgever deze bijdrage geven?

Heeft u moeite om sommige vragen te beantwoorden, dan kunt u hiervoor ook een loopbaan- of opleidingsadviseur inschakelen. Bij Dirksen Opleidingen kunt u gratis studieadvies ontvangen van onze opleidingsadviseurs. Vul het online contactformulier in en onze opleidingsadviseur neemt zo spoedig mogelijk contact met u op.

Zorg er verder voor dat u tijdens het gesprek met uw werkgever alle informatie over uw opleiding bij de hand hebt. Op www.dirksen.nl vindt u ons volledige aanbod aan informatica-, elektronica- en telecomopleidingen. U vindt daar per opleiding een uitgebreide omschrijving. U kunt de betreffende informatie ook aanvragen.

Gebruik sterke argumenten

Vraag u allereerst af wat uw opleiding aan toegevoegde waarde biedt voor de organisatie. Hierdoor vindt u de juiste argumenten  om uw werkgever over te halen. Sta stil bij de volgende vragen:

• Wat biedt de opleiding u voor kennis en ervaring die u kunt toepassen in uw baan?
• Welke projecten wilt u op termijn kunnen oppakken en hoe helpt uw opleiding daarbij?
• Hoe sluit uw opleiding aan op de visie van de organisatie en de afdeling?
• Wat biedt de opleiding u aan extra motivatie? En wat betekent dat voor uw baas? Blijft u langer werkzaam bij de organisatie, omdat u met behulp van de opleiding in uw functie kunt groeien of kunt omscholen naar een andere functie? Of omdat u zich kunt specialiseren of juist verbreden binnen uw vakgebied?
• Kunt u de kennis die u opdoet, delen met anderen in de organisatie?

Hoe verweert u de tegenargumenten van uw werkgever?

U hebt een geweldig opleidingsplan, maar uw werkgever zegt dat het veel te duur is. Wat zegt u dan om uw werkgever toch nog te kunnen overtuigen van uw plan?

Tegenargument 1: De kosten van een opleiding zijn aftrekbaar van de belastingen. Soms zijn er zelfs subsidiemogelijkheden uit fondsen. Daar kan de P&O-afdeling van uw bedrijf meer over vertellen. Eventueel kunt u aanbieden mee te betalen of genoegen te nemen met een lagere loonsverhoging.

Tegenargument 2: Per medewerker is er vaak een bepaald bedrag gereserveerd voor opleidingen. Indien dit ook bij uw bedrijf het geval is en uw opleiding past binnen dat budget, dan heeft u het argument van uw werkgever al verweerd.

Tegenargument 3: Sommige opleidingen zijn ook in losse modules te volgen. Vindt uw werkgever de door u gekozen opleiding te duur of te lang duren? Vraag dan of hij wel per module akkoord wil gaan. Zo behaalt u stapsgewijs het uiteindelijke certificaat of diploma.

Uw werkgever kan ook weerstand bieden tegen uw opleidingsplan, omdat hij ervoor vreest dat u elders een baan gaat zoeken, zodra u het certificaat of diploma op zak hebt.

Tegenargument 1: "Dat denk ik niet. Voor mij betekent een opleiding extra motivatie en loyaliteit aan de organisatie. Dat zal er eerder voor zorgen dat ik er langer blijf werken."

Tegenargument 2: "Ik snap dat het vervelend is als ik net na mijn opleiding opstap, maar ik verwacht dat dat niet gaat gebeuren. We kunnen afspreken dat ik in dat geval een deel van de opleidingskosten terugbetaal. Dat kunnen we vastleggen in een studiekostenovereenkomst."

Of u werkgever wil u niet laten opleiden, omdat het druk is en hij u eigenlijk niet één of meerdere dagen kan missen.

Tegenargument 1: In uw studie moet u vaak ook praktijkopdrachten maken. Kijk of u een belangrijk thema van uw werkgever in een praktijkopdracht of afstudeerscriptie voor uw studie kunt toepassen. U zegt dan bijvoorbeeld: "Als we dat ene thema goed geregeld zouden hebben, zouden we in tijd besparen. Dat is precies een thema wat ik in mijn studie op wil pakken."

Tegenargument 2: "Door de extra kennis die ik opdoe, zal mijn bijdrage aan de afdeling alleen maar toenemen."

Tegenargument 3: "Juist omdat het zo druk is, is het belangrijk dat ik gemotiveerd ben en blijf."

Tegenargument 4: "Ik heb de kennis en vaardigheden nodig om bepaalde werkzaamheden efficiënt en effectief te kunnen uitvoeren. Hierdoor bespaar ik juist tijd."

Tegenargument 5: Let op de studieduur en studiemethode van uw opleiding of training. Zijn de trainingsdagen verspreid over meerdere weken of zijn ze achter elkaar gepland? Wanneer een training verspreid is over meerdere weken, hoeft uw werkgever u geen dagen achtereen te missen. U kunt er ook voor kiezen om een thuisstudie te gaan volgen. U kunt dan naast uw baan studeren. Dirksen Opleidingen biedt zowel trainingen als afstandsonderwijs.

Wanneer bespreekt u uw opleidingswens met uw werkgever?

U kunt uw opleidingswens altijd ter sprake brengen, maar een aantal momenten zijn daar uitermate geschikt voor:

Het functioneringsgesprek
In een functioneringsgesprek praat u met uw werkgever over uw huidige functioneren en maakt u afspraken voor de toekomst. Een prima moment om het te hebben over uw opleidingswens. U kunt voor het gesprek uw loopbaan als agendapunt bij uw werkgever aankaarten. Zo voorkomt u dat er tijdens het functioneringsgesprek geen tijd meer over is om uw opleidingswens te bespreken.

Bedenk wel goed dat u naar behoren moet functioneren en een gemotiveerde werknemer moet zijn. Er zijn weinig werkgevers die u toestemming geven een opleiding te volgen als uw werk niet goed uitvoert en/of uw motivatie ver te zoeken is. U kunt al wel afspraken maken over het niveau van functioneren dat u bereikt moet hebben, om wel toestemming voor uw opleiding te krijgen.

Het POP-gesprek
Sommige organisaties werken met Persoonlijke Ontwikkelingsplannen (POP). Een POP is een 'ontwikkelingscontract' tussen een werknemer en zijn werkgever. In het POP-gesprek bespreekt u uw ontwikkelingsdoelen en de beste weg om dit te bereiken. Een opleiding draagt bij aan uw ontwikkeling, u kunt dit dan ook prima bespreken tijdens dit gesprek.

Het arbeidsvoorwaardengesprek
Slimme carrièremakers regelen hun opleidingswensen al tijdens hun sollicitatie. Wilt u op termijn een opleiding gaan volgen, vraag dan ook naar de mogelijkheden die een nieuwe werkgever daarvoor biedt.

Ook in de salarisonderhandelingen kunt u de opleiding meenemen. Neem genoegen met een lager salaris in ruil voor een opleiding. Of koppel uw opleiding aan een prestatie: als u na een jaar een doelstelling bereikt hebt, kunt u een opleiding volgen op kosten van de baas. Dit staat dan ook zwart op wit in uw contract. 

Zijn er ook nadelen wanneer u uw werkgever inschakelt?

Het is natuurlijk ideaal dat uw werkgever uw opleiding financiert en u onder werktijd mag studeren, maar toch kleven er ook een aantal nadelen aan. Of de voordelen opwegen tegen de nadelen, hangt af van uw situatie.

Een andere baan: als u overstapt naar een andere werkgever zal u of uw nieuwe werkgever de kosten moeten vergoeden. Meestal zal uw nieuwe werkgever daar geen bezwaar tegen hebben, zeker als de opleiding aansluit bij de functie waarop u solliciteert.

Opleiding niet afmaken: als u uw opleiding niet afmaakt, wil de werkgever meestal zijn bijdrage terug. Teleurstellingen voorkomt u door u vooraf goed te verdiepen in uw motivatie en de voorbereiding van uw plannen. Twijfelt u of u het juiste niveau beheerst om de opleiding te kunnen volgen? Vraag dan advies bij het betreffende opleidingsinstituut. Bij Dirksen Opleidingen heeft u bij de meeste thuisstudies de mogelijkheid om online een gratis proefles te downloaden. U krijgt dan een indicatie van de moeilijkheidsgraad van de opleiding. Het is ook mogelijk om bij ons op kantoor in Arnhem het cursusmateriaal te komen bekijken. U maakt hiervoor een afspraak via telefoon 026 - 3 544 644 of info@dirksen.nl.

Bron: oorspronkelijke tekst is van Mariëlle de Groot van Carrièretijger.